版记格式怎么设置

版记格式在Word文档中的设置步骤如下：

1. 确定文档类型和用途 ：

确定文档是公文、信函、报告或其他类型。

明确文档的用途，如正式文件、内部文件、备忘录等。

2. 梳理文档的主题和要点 ：

确定文档的目录和章节。

分析文档的整体结构和层次。

3. 确定版记内容和位置 ：

版记通常包括文件编号、日期、单位名称等信息。

根据文档结构和层次，确定版记在文档中的位置。

4. 版记的具体设置 ：

标题 ：一般用2号小标宋体字，居中排布。

正文 ：一般用3号仿宋体字，左空二字，回行顶格。

结构层次 ：使用“一､”“（一）”“1.”“（1）”标注。

行距 ：标题行距28磅，正文及其他单倍行距。

附件 ：在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

发文机关署名 ：在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名。

成文日期 ：在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字。

页码 ：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下。

5. 版记的格式和样式 ：

版记的字体和字号应与文书整体风格一致。

如需调整，确保不影响文书的整体美观度和易读性。

6. 版记中的分隔线 ：

分隔线与版心同宽，首条和末条用粗线（推荐高度为0.35mm），中间用细线（推荐高度为0.25mm）。

分隔线位置在版记中第一个要素之上，末条与公文最后一面的版心下边缘重合。

7. 其他注意事项 ：

版记一定在偶数页上，因为公文是双面印刷，且版记位于公文最后一面。

以上步骤和注意事项可以帮助您正确设置版记格式。

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